Wichtige Prüfpunkte vor dem Vertragsabschluss, von GoBD bis Datenexport.
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Diese Checkliste hilft Ihnen, Angebote systematisch zu prüfen, bevor Sie einen Vertrag abschließen. Gehen Sie die Punkte für jeden Anbieter einzeln durch und haken Sie nur ab, was Sie in der Dokumentation, im Vertrag oder in einem Test mit eigenen Daten tatsächlich bestätigt gefunden haben. Verlassen Sie sich nicht allein auf Werbeaussagen.
Die Punkte sind in fünf Gruppen gegliedert: rechtliche Anforderungen, Funktionen, Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei, Kosten und Vertrag sowie der Ausstieg. Besonders wichtig sind Datenexport und E-Rechnung, weil sie später kaum nachzurüsten sind. Ein Fortschrittszähler zeigt, wie viele Punkte erfüllt sind.
Beispiel zur Auswertung: Erfüllt ein Anbieter von zwölf Punkten nur neun, sollten Sie gezielt nachfragen, welche drei fehlen und ob sie für Ihren Betrieb entscheidend sind. Ein fehlender Mehrnutzerzugang ist für Einzelunternehmer meist unkritisch, ein fehlender Datenexport dagegen fast immer ein Ausschlusskriterium.
Grenzen: Die Checkliste ersetzt keine rechtliche Prüfung. Fragen Sie bei steuerlichen Detailfragen Ihre Steuerberatung.
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