Stellen Sie Umstiegskosten und jährliche Ersparnis gegenüber und sehen Sie, nach wie vielen Jahren sich der Wechsel rechnet.
Der Rechner beantwortet die Frage, ab wann sich ein Softwarewechsel finanziell auszahlt. Tragen Sie ein, was der Umstieg einmalig kostet: Lizenzen im ersten Jahr, Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und vor allem Ihre eigene Arbeitszeit, bewertet mit einem Stundensatz. Gutschriften wie Testmonate oder Wechselrabatte ziehen Sie ab.
Die jährliche Ersparnis setzt sich typischerweise aus eingesparter Erfassungszeit, geringeren Steuerberaterstunden für Vorbereitungsarbeiten und vermiedenen Gebühren zusammen. Rechnen Sie vorsichtig. Alles, was Sie nur vermuten, sollten Sie eher niedriger ansetzen.
Formel: Netto-Umstiegskosten = Umstiegskosten minus Gutschriften. Die Ersparnis wird Jahr für Jahr aufsummiert (optional mit einer jährlichen Veränderung in Prozent), bis sie die Netto-Kosten erreicht.
Rechenbeispiel (illustrativ): Umstiegskosten 900 €, Gutschrift 100 €, Netto 800 €. Bei 600 € Ersparnis pro Jahr ergibt sich eine Amortisation nach etwa 1,3 Jahren; über fünf Jahre liegt die Gesamtersparnis bei 3.000 € minus 800 € = 2.200 €.
Grenzen: Der Rechner berücksichtigt keine steigenden Abopreise und keine Qualitätsunterschiede wie bessere Prüfbarkeit. Die Werte sind Beispiele, keine Prognose.
Alternativen und Wechsel
So berechnen Sie, ob sich Buchhaltungssoftware lohnt: Zeitwert, Steuerberaterstunden, Einmalkosten, Amortisation und Grenzen der Rechnung mit Beispielen.
Alternativen und Wechsel
Buchhaltungssoftware wechseln, ohne Daten oder Fristen zu gefährden: Stichtag, Export, Eröffnungswerte, Parallelbetrieb, Aufbewahrung und typische Fehler.
